01
"Přepisujeme to ručně do Excelu."
Údaje z PDF, e-mailů a dokumentů, každý dodavatel v jiném formátu.
Údaje z dokumentů už nebudete přepisovat ručně.
Software vyčte údaje z PDF, e-mailů i tabulky a sjednotí je do jednoho formátu. Kde si není jistý, označí místo k ověření. Rozhodnutí zůstává na člověku.
Domluvit vstupní analýzuPoznáváte se v tom?
Tyto čtyři věty slýcháme nejčastěji. Pokud sedí i na vás, jste na správné adrese.
02
"Nikdo neví, kde to je."
Informace existuje, ale leží v jednom z tisíce dokumentů.
03
"Čeká to na jednoho člověka."
Práci umí jen ten, kdo ji dělá roky. Když je nemocný, práce stojí.
04
"Zvládneme to, ale ne dvakrát tolik."
Objem roste rychleji než tým a ruční postup už nestačí.
Ověřeno v ostrém provozu
100 %
rozpoznání typu dokumentu
97 %+
správnost povinných polí
~10 s
p95 zpracování jednoho dokumentu
Vložíte dokument, dostanete čistá data.
Z jedné účtenky vzniknou přesná pole, řádky pro Excel a výdajový doklad pro účetnictví. Spusťte ukázku a podívejte se, jak data postupně přibývají.
PoleHodnota
- Obchod
- IČ
- DIČ
- Číslo dokladu
- Datum
- Čas
- Celková částka
- Základ DPH 12 %
- Daň DPH 12 %
- Základ DPH 21 %
- Daň DPH 21 %
- Způsob úhrady
- Karta
A teď to samé, psané rukou
Účtenka je tištěná a rovná. Toto je papír, který někdo vyplnil propiskou, položil na stůl a vyfotil telefonem. Křížky přetahují přes okraj, rukopis se drží svého a fotka je nakřivo. I s tímto si poradíme.
PoleHodnota
- Číslo formuláře
- Název kurzu
- Datum konání
- Lektor
- Obsah odpovídal pozvánce
- Výklad lektora byl srozumitelný
- Tempo výuky vyhovovalo
- Praktická cvičení byla užitečná
- Zázemí a občerstvení
- Průměrné hodnocení
- Co nejvíc pomohlo
- Co udělat příště jinak
- Doporučil by kurz kolegovi
- Zájem o navazující kurz
- Jméno
- Datum podpisu
Co se změní po nasazení
Software převezme čtení a přepis. Člověk dál rozhoduje tam, kde si výsledek zaslouží kontrolu.
Strukturovaná data, ne obrázky
Model vrátí data v jednotné struktuře. Umí pracovat s více typy dokumentů, jazyky a různým rozložením stran.
Člověk má poslední slovo
Kontrolní obrazovka ukáže PDF vedle vytažených dat. Nejasná pole můžete opravit přímo na stránce a systém změny zapíše.
Výstup míří do vašeho systému
Schválená data se uloží do vaší šablony v Excelu, CRM, ERP nebo jiného systému. Není nutné je znovu kopírovat.
Data zůstávají v EU
Model běží na AWS Bedrock ve Frankfurtu, databáze v EU. Vaše dokumenty neopustí evropský region.
Jak se dostaneme do provozu
Každý krok ověří výsledek dřív, než rozšíříme rozsah.
Napřed změříme vaše dokumenty
Vezmeme vzorek a zjistíme, kolik dokumentů software zpracuje správně. Výsledek ukáže, co se vám vyplatí postavit.
Postavíme první úzkou verzi
Začneme jedním typem dokumentu a jedním výstupem. Na nich uvidíte výsledek dřív, než přidáme další případy.
Napojíme a zpevníme provoz
Připojíme CRM, ERP, databázi nebo excelovou šablonu. Doplníme kontroly, chování při chybě a měření pro běžný provoz i špičku.
Přidáme to, co se osvědčilo
Další typy dokumentů a výstupy přidáváme podle výsledků z provozu, ne podle původního seznamu přání.
Časté dotazy
Čím se to liší od klasického OCR?
OCR přepíše text z obrázku. Jazykový model z něj navíc vybere požadovaná pole a převede je do stejné struktury. Zvládne více rozložení i jazyků a označí pole s nízkou mírou jistoty.
Co když model něco vytáhne špatně?
Proto je součástí práce kontrola člověka. Systém zvýrazní nejasná pole a před dalším použitím je můžete opravit.
Kde se ukládají naše data?
Model běží na AWS Bedrock v regionu Frankfurt a databáze je v EU s přístupem chráněným na úrovni řádků. Vaše dokumenty zůstávají v evropském regionu.
Zvládá to různé jazyky a formáty?
Ano. Zpracování jsme ověřili na dokumentech v angličtině, čínštině a polštině s různým rozložením. Nové typy vždy nejprve otestujeme na vašich vzorcích.
Rozhodněte se podle vlastních dokumentů
Začneme vstupní analýzou na vašich dokumentech. Změříme, co vás dnešní postup stojí, a určíme, co má převzít software a co zůstane na člověku. Rozsah i cenu domluvíme podle toho, co u vás najdeme.
Co budete mít v ruce
Výsledek vám dá podklady pro rozhodnutí o navazující implementaci.
- Ověření na vašich dokumentech, ne na ukázce z webu.
- Sadu zkontrolovaných dokumentů pro opakované automatické testy.
- Přesný rozsah implementace a pevnou cenu.
- Změřený výchozí stav pro srovnání s provozem po nasazení.
Máte dokumenty, které někdo přepisuje ručně?
Ukažte nám pár typických dokumentů. Řekneme vám, co z nich jde vytáhnout a jak ověřit přínos na vašich datech.
Domluvit vstupní analýzu